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Système intelligent de gestion des visites des clients des entreprises gouvernementales

04 septembre 2023

Avec la mise en œuvre officielle du « Règlement sur la supervision et l'inspection des travaux de sécurité intérieure des entreprises et des institutions publiques par les organes de sécurité publique » publié par le ministère de la Sécurité publique, la gestion de la sécurité des entrées et des sorties des visiteurs est devenue une priorité absolue pour les agences gouvernementales. et les entreprises et les institutions publiques à tous les niveaux.Surtout dans l'ère actuelle de développement économique rapide, la mobilité de divers personnels étrangers devient de plus en plus fréquente, et les entreprises n'y prêtent souvent pas suffisamment d'attention, ce qui augmente les risques pour la sécurité.
Afin de renforcer davantage la gestion de la sécurité des agences gouvernementales, des unités administratives et des entreprises et institutions importantes, tout en s'adaptant au travail de bureau sans papier et automatisé dans les conditions des technologies de l'information, ainsi qu'au stockage efficace à long terme et à l'interrogation en temps réel des visiteurs. informations, les systèmes intelligents de gestion des visiteurs sont devenus des équipements essentiels dont diverses entreprises et institutions ont un besoin urgent pour une gestion automatisée et intelligente des visiteurs.Le système intelligent de gestion des visiteurs peut gérer les visiteurs de manière sûre et fiable, assurant non seulement la sécurité de diverses unités, mais améliorant également le niveau d'enregistrement électronique des visiteurs et l'image des entreprises et des institutions.
Problèmes existants
1. Inscription manuelle, inefficace
La méthode traditionnelle d'enregistrement manuel est inefficace et fastidieuse, avec de longs délais d'attente, ce qui affecte l'image de l'entreprise.
2. Des données papier, difficiles à retracer
Les données d'enregistrement sur papier sont nombreuses, ce qui rend difficile la sauvegarde des informations d'enregistrement, et il est très peu pratique de rechercher manuellement les données à un stade ultérieur.
3. Examen manuel, manque de sécurité
La vérification manuelle de l'identité des visiteurs ne peut pas constituer un mécanisme d'avertissement pour les personnes recherchées, les listes noires et autres personnes, ce qui présente certains risques pour la sécurité.
4. Libération manuelle sans enregistrements d'entrée et de sortie
Il n'y a aucun enregistrement des entrées et des sorties des visiteurs, ce qui rend difficile de déterminer avec précision si le visiteur est parti, ce qui a causé des désagréments à la gestion des entrées et des sorties de l'entreprise.
5. Inscription répétée, mauvaise expérience de visite
Des inscriptions et des demandes de renseignements fréquentes sont nécessaires lors d'une nouvelle visite ou pour les visiteurs de longue durée, ce qui entrave une entrée rapide et entraîne une mauvaise expérience du visiteur.
Solution
En réponse au roulement fréquent du personnel externe dans les entreprises, afin d'améliorer la gestion sécurisée des entrées et des sorties des entreprises, Weir Data a lancé un système de gestion intelligent des visiteurs capable de numériser complètement la gestion des visiteurs entrants et sortants, et de compléter l'enregistrement manuel traditionnel. travailler au nom des gestionnaires et enregistrer, saisir, confirmer et autoriser de manière efficace et précise le personnel des visiteurs externes, faciliter la recherche d'informations après que des situations anormales se produisent et améliorer le niveau de sécurité des entreprises, améliorer l'efficacité du travail de sécurité, la sûreté et l'image de gestion de l'entreprise.
Le système de gestion intelligent des visiteurs de Weir est un système de gestion intelligent qui intègre des cartes à puce, la sécurité des informations, un réseau et du matériel de terminal.La gestion automatisée des entrées et des sorties du personnel externe est effectuée via des terminaux visiteurs à l'entrée, des portes de contrôle d'accès et une coordination avec le système de contrôle d'entrée et de sortie.

Les avantages de WEDS
Pour les unités d'entreprise : améliorer le niveau de gestion de la sécurité des entrées et des sorties, simplifier le processus d'enregistrement des visiteurs, disposer de données d'entrée et de sortie documentées, fournir une base efficace pour les incidents de sécurité et améliorer l'image de la gestion intelligente de l'entreprise.

Pour les dirigeants d'entreprise : parvenir à une gestion numérique précise, réduire les vulnérabilités de sécurité, rendre les données précises et pratiques pour la prise de décision, répondre rapidement aux inspections supérieures et gérer efficacement le personnel.

Pour les visiteurs eux-mêmes : l’inscription est simple et fait gagner du temps ;Des pré-rendez-vous et des entrées et sorties en libre-service sont disponibles ;Une nouvelle visite ne nécessite pas d'inscription ;Se sentir respecté et heureux ;

Pour le personnel de sécurité des entreprises : enregistrement des informations pour améliorer la qualité professionnelle et l'image ;Reconnaissance intelligente de l'identité pour éviter une communication et un échange excessifs ;Simplifiez les opérations, réduisez la pression de travail et réduisez les difficultés de travail.

Liaison des informations sur les visiteurs
Terminal de gestion du contrôle d'accès : après l'approbation et l'autorisation du visiteur, les autorisations de contrôle d'accès sont automatiquement émises et les visiteurs peuvent identifier eux-mêmes leur entrée et leur sortie.

Identification du véhicule du visiteur : lors de l'enregistrement d'un visiteur, ajoutez les informations sur la plaque d'immatriculation du véhicule en visite.Après avoir réussi l'examen, le visiteur peut entrer grâce à la reconnaissance par numérisation de plaque d'immatriculation.

Informations sur grand écran : lorsque les visiteurs identifient l'entrée et la sortie via le terminal de contrôle d'accès, ils téléchargent les informations enregistrées en temps réel et les données sur grand écran sont mises à jour et affichées de manière synchrone.

Alarme d'intrusion illégale et de liaison incendie : lorsque du personnel non autorisé entre ou sort du passage, le système d'alarme sera automatiquement activé ;Le système de passage peut être lié au système d'automatisation d'incendie pour ouvrir rapidement le passage coupe-feu et le passage de sécurité en cas d'incendie avec le système de surveillance, guidant ainsi le personnel pour évacuer rapidement.

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Shandong sera Data Co., Ltd
Créé en 1997
Date de cotation : 2015 (code boursier New Third Board 833552)
Qualification d'entreprise : entreprise nationale de haute technologie, entreprise à double certification de logiciel, entreprise de marque célèbre, entreprise Gazelle de la province du Shandong, excellente entreprise de logiciels de la province du Shandong, petite et moyenne entreprise spécialisée, raffinée et nouvelle de la province du Shandong, centre de technologie d'entreprise de la province du Shandong, province du Shandong Entreprise championne invisible
À l'échelle de l'entreprise : l'entreprise compte plus de 150 employés, 80 personnels de recherche et développement et plus de 30 experts spécialement embauchés.
Compétences de base : recherche et développement de technologies logicielles, capacités de développement de matériel et capacité à répondre à des besoins de développement de produits et de services personnalisés